獨(dú)家揭秘，數(shù)字印刷企業(yè)成本核算致命誤區(qū)，你中招了嗎？
數(shù)字印刷企業(yè)接待客戶時(shí)，會(huì)根據(jù)印刷成本來(lái)接單報(bào)價(jià)。在微利的市場(chǎng)環(huán)境中，不少印刷企業(yè)都高度重視成本控制，以期獲得客戶信賴和較高市場(chǎng)占有率。但若數(shù)字印刷企業(yè)在計(jì)算成本時(shí)沒有注意以下誤區(qū)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降甚至虧損。
成本分析是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)，成本信息錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向選擇錯(cuò)誤，后果嚴(yán)重。大多數(shù)字印刷企業(yè)對(duì)每份訂單的料、工、費(fèi)對(duì)都進(jìn)行了詳細(xì)核算，以此來(lái)控制成本，例如：紙張費(fèi)、數(shù)字印刷費(fèi)、后道加工費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)等。但在上述費(fèi)用的核算中，只有料費(fèi)核算較為準(zhǔn)確，工費(fèi)較含糊，直接費(fèi)用較準(zhǔn)，間接費(fèi)用較含糊。盡管數(shù)字印刷企業(yè)老板有控制成本的決心和滿腔熱情，但由于缺乏適當(dāng)?shù)姆椒?、流程和知識(shí)，成本控制的努力仍付諸東流。
在只核算材料和產(chǎn)量的方式下，兩份材料相同、工序相同、數(shù)量相同的訂單，會(huì)核算出相同的成本。但是這兩份訂單的印刷效果要求可能不同，所需要的生產(chǎn)時(shí)間也會(huì)不同，因而實(shí)際成本也完全不同。有時(shí)，數(shù)字印刷企業(yè)承接的印刷品需要使用數(shù)字印后增效、裝訂工藝，增加工序的同時(shí)也延長(zhǎng)了生產(chǎn)時(shí)間。這些因時(shí)間拉長(zhǎng)而增加的成本，在只核算材料和數(shù)量的方式下，完全無(wú)法反映，導(dǎo)致企業(yè)賺了材料卻輸了產(chǎn)能。
數(shù)字印刷企業(yè)依賴生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表來(lái)進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)，但通常這些報(bào)表會(huì)存在各種各樣的錯(cuò)漏問(wèn)題，例如填寫不及時(shí)、數(shù)量虛假，或只是照抄工單，生產(chǎn)時(shí)間都是事后回憶填寫，僅憑印象估計(jì)等。即使數(shù)字印刷企業(yè)能算出每分鐘的產(chǎn)能成本， 但采用錯(cuò)漏的生產(chǎn)數(shù)據(jù)只會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。部分?jǐn)?shù)字印刷企業(yè)采用ERP等生產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，能大大減少紕漏，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
選錯(cuò)客戶和定價(jià)失誤是數(shù)字印刷企業(yè)營(yíng)業(yè)額降低的重要原因。很少有印刷企業(yè)因?yàn)橐粌蓮堄唵蔚归]，卻可以因?yàn)橐粌蓚€(gè)重要客戶，或某類主要產(chǎn)品的長(zhǎng)期成本計(jì)算失誤而虧損。這些虧損不易察覺，因?yàn)楸砻婵雌饋?lái)客戶的毛利不錯(cuò)，特別是工藝復(fù)雜或較有特殊要求的訂單，一般都能收到較好價(jià)錢。但部分企業(yè)在成本核算時(shí)會(huì)出現(xiàn)紕漏，售前服務(wù)成本、制造成本、物流成本、售后服務(wù)成本等未納入成本范圍內(nèi)，導(dǎo)致較好的價(jià)錢仍無(wú)法完全收回成本，結(jié)果形成長(zhǎng)期慢性虧損。
數(shù)字印刷企業(yè)進(jìn)入某個(gè)巿場(chǎng)、爭(zhēng)取某個(gè)大客戶、開發(fā)一項(xiàng)新工藝等都要先投入資源，以換取將來(lái)的回報(bào)，但該項(xiàng)業(yè)務(wù)在什么范圍內(nèi)定價(jià)？需要多少最起碼的業(yè)務(wù)量才能和成本持平（ 每月、每季及年）？需要什么階段性目標(biāo)，以驗(yàn)證該項(xiàng)業(yè)務(wù)確有意義？部分?jǐn)?shù)字印刷企業(yè)往往還沒有分析清楚，在沒有進(jìn)行事前預(yù)算的情況下展開業(yè)務(wù)，訂單交付后再草草結(jié)算，使企業(yè)處于高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)中，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不確定性。
經(jīng)營(yíng)數(shù)字印刷企業(yè)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因而必須核算經(jīng)濟(jì)成本。會(huì)計(jì)報(bào)表上的利潤(rùn)，只是用來(lái)計(jì)算稅付的多少，只有透過(guò)經(jīng)濟(jì)成本的分析，才能回答以下這類問(wèn)題：數(shù)字印刷打樣的成本是多少？客戶賬期由30天變?yōu)?0天，等于增加了多少成本？根據(jù)資產(chǎn)和債務(wù)情況，數(shù)字印刷企業(yè)的合理利潤(rùn)應(yīng)該是多少？增加20%業(yè)務(wù)額，最少需增加多少營(yíng)運(yùn)資金，才會(huì)避免現(xiàn)金斷裂風(fēng)險(xiǎn)？
近年來(lái)，數(shù)字印刷企業(yè)間價(jià)格戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，部分企業(yè)會(huì)選擇降低成本來(lái)縮小利潤(rùn)空間，但忽略了效率低下、管理落后、定價(jià)失誤等問(wèn)題。然而，降低成本并不是數(shù)字印刷企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中的唯一選擇。與其盲目追求價(jià)格戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該更加注重提高效率、改進(jìn)管理和優(yōu)化定價(jià)策略。尤其在定價(jià)策略方面，數(shù)字印刷企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)需求和產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行成本核算，并在考慮成本控制、市場(chǎng)份額以及長(zhǎng)期發(fā)展等因素情況下制定合理的價(jià)格策略，確保價(jià)格既具有競(jìng)爭(zhēng)力又能夠保證良好利潤(rùn)空間。
