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金美印務(wù)建議:這 10 個(gè)WPS超好用的表格功能,值得收藏

2020-06-21 08:12:28      點(diǎn)擊:
  使用辦公軟件,少不了表格文檔。但表格的操作較復(fù)雜,很少有人精通。
  作為擁有 31 年歷史的辦公軟件,WPS 一直在不斷優(yōu)化,讓精通表格這件事變得更簡(jiǎn)單。
  今天,就來(lái)給大家推薦 10 個(gè) WPS 實(shí)用的表格細(xì)節(jié)提升。

01遇到函數(shù)問(wèn)題活學(xué)活用

  學(xué)習(xí)表格上手時(shí),很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時(shí)候?qū)W會(huì)了,也會(huì)因?yàn)椴怀S枚?,到頭來(lái)還是需百度。

  在 WPS 2019 中,只要你在表格點(diǎn)擊函數(shù)窗口就會(huì)顯示操作技巧,點(diǎn)擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。



  每個(gè)視頻都會(huì)針對(duì)使用場(chǎng)景而制作,不啰嗦不重復(fù),活學(xué)活用,解決您的辦公難題。

   
02高亮模式:數(shù)據(jù)輕松找尋


  利用表格辦公時(shí),經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)??梢坏┍砀駭?shù)據(jù)繁瑣,查看起來(lái)往往會(huì)看錯(cuò)單元格。

  在 WPS 2019 中,打開表格文件后,可以點(diǎn)擊界面下方的「閱讀模式」,選中單元格后便會(huì)出現(xiàn)聚焦的效果,讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。




03表格目錄:支持一鍵生成

  處理數(shù)據(jù)較多的表格文檔時(shí),為了區(qū)分,總需要新建多個(gè)工作表。但這樣一來(lái),想要找到想要的工作表就要逐個(gè)點(diǎn)擊,操作起來(lái)十分麻煩。
  在 WPS 2019 中,可以在表格頁(yè)面,右鍵單擊工作表,選擇「創(chuàng)建表格目錄」,即可在第一個(gè)工作表中創(chuàng)建表格目錄。



  用戶只需點(diǎn)擊目錄的工作表名稱,就能直接顯示工作表的頁(yè)面。即便工作表再多,在目錄輕輕一點(diǎn)就能直接跳轉(zhuǎn)。


 04金額大寫:數(shù)字切換更快速


  涉及財(cái)務(wù)方面的小伙伴,使用表格時(shí)少不了與金額數(shù)字打交道。那么如何快速將金額轉(zhuǎn)換成中文大寫呢?

  在 WPS 2019 中,可以選中單元格,按下快捷鍵「Ctrl+1」,選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。



  除了金額大寫之外,WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉(zhuǎn)換呢~無(wú)論文件哪種金額要求,都能輕松將數(shù)字轉(zhuǎn)換。
 
05生日、性別提?。翰恍枰揭材芨愣?/span>

  無(wú)論在職場(chǎng)還是學(xué)校,表格總會(huì)用來(lái)記錄員工/ 學(xué)生的電子檔案。但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號(hào)碼,那么該如何快速提取出生日期(生日)和性別呢?



  在 WPS 2019 中,不需要復(fù)雜的公式,你僅需選擇選項(xiàng)卡中的「公式-插入-函數(shù)」,點(diǎn)擊常用公式-提取身份證性別或生日,接著選中身份證號(hào)碼單元格即可提取。


06拆分合并:其實(shí)十分簡(jiǎn)單

  工作中常需要將表格中的工作表進(jìn)行拆分或合并,比如說(shuō)將 2019 年每個(gè)月的工作報(bào)表合并成一個(gè)表格文件。那么如何快速拆分+合并?

  在 WPS 2019 中,可以在表格頁(yè)面,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」,選擇拆分或者合并即可快速完成。




07取消隱藏:批量處理更快速
 
  表格中的有些工作表,總會(huì)因?yàn)楦鞣N原因,有需要隱藏的時(shí)候。但一直隱藏一直爽,想批量取消隱藏該咋整?
  在 WPS 2019 中,右鍵單擊工作表,選擇「取消隱藏」,按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個(gè)工作表,一鍵取消隱藏。



08相同單元格:輕輕一點(diǎn)就能合并

  我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到需要合并相同值的單元格,但是對(duì)于表格有大量需要合并單元格的時(shí)候,你確定要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)合并嗎?其實(shí)通過(guò) WPS 一鍵就能搞定。

  舉一個(gè)例子,如下圖所示,A列是公司部門字段,需要將相同的部門單元格修改為合并單元格。



  在 WPS 2019 中,選中單元格列表 A 列的內(nèi)容,選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格,不需要手動(dòng)逐個(gè)合并。




09插入指定行和列:想要多少就有多少


  在表格中常需要插入行和列新增內(nèi)容,但其他辦公軟件的插入功能相對(duì)不好上手,比如只能逐個(gè)新增,或者增加多少行不夠明確。

  在 WPS 2019 中,選中并單擊單元格列表,可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后,按下回車鍵即可插入。




10智能工具箱WPS表格的集大成者


  在 WPS 2019 中,表格選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者,擁有多達(dá) 60 項(xiàng)。



  舉幾個(gè)常見的例子,「智能工具箱」不僅可以直觀地對(duì)比表格數(shù)據(jù),還能為單元格內(nèi)容指定位置增加/刪減內(nèi)容。

  就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問(wèn)題,也能夠在這里快速添加:



  希望 WPS 表格這些基礎(chǔ)的功能提升,能幫助你更高效地處理表格數(shù)據(jù)。
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